商业登记证查询与公司查册 2026：免费查商业登记号码、HK$27 查登记资料、公司注册处查董事与文件

要核实一家香港公司是不是真的、登记在谁名下、地址对不对，官方只有三个入口，查到的东西各不相同。先想清楚你要的是号码、登记资料还是董事与文件，再决定去哪一个，就不会多付冤枉钱。

你要查什么	去哪里	费用	出结果
某家业务的商业登记号码	香港政府一站通「查询商业登记号码」	免费	即时
商业登记册内的登记资料（名称、地址、业务性质、东主）	香港政府一站通「申请商业登记文件」	摘录 HK$27	网上即时，7 天内可下载
对方有效商业登记证的复本	同上	HK$20	PDF 即时下载
有限公司的董事、股东、周年申报表、章程	公司注册处电子服务网站	查名称免费；公司资料每家 HK$22；文件影像每份 HK$9 起	网上即时

还没弄清楚商业登记证本身是什么、和公司注册有什么分别，先读商业登记证完全指南，这篇只讲「查」。

一、免费查商业登记号码

税务局在香港政府一站通（www.gov.hk/br）提供「查询商业登记号码」服务，不收费、不用登记账户。使用时输入该业务的中文或英文全名，再选它所处的地区（香港、九龙或新界），就能查到商业登记号码。

两个限制要知道：

• 只能用全名查，模糊搜索查不到。对方名片上的简称、品牌名不一定是登记名称，先问清楚登记的全名。
• 查到的只是号码。东主是谁、地址在哪、是不是已经结业，这一步看不到，要进入下一节的付费查册。

不方便上网的，税务局在商业登记署（九龙启德协调道 5 号税务中心 2 楼）设有「自助商业登记号码查询系统」，公众查册柜位的服务时间是星期一至五上午 8 时 15 分至下午 12 时 30 分、下午 1 时 30 分至 5 时 30 分，查询电话 187 8088。

二、付费查商业登记册资料

什么时候需要

签合同、收大额预付款、做供应商尽职调查，光有号码不够，你要看登记册里的内容：业务名称、营业地址、业务性质、登记日期，以及东主是个人、合伙人还是法团。税务局把这些登记在商业登记册，公众可以付费查阅。

怎么申请

2023 年 9 月 4 日起，纸本查册申请已全部取消，统一在香港政府一站通的「网上申请商业登记文件及有效的商业登记证复本」服务办理。申请时你要提供该业务的商业登记号码和名称，所以先用第一节的免费服务拿到号码。

可申请的文件和费用（税务局现时收费表）：

文件	费用	形式与时效
未经核证的商业登记册内资料摘录	HK$27	付款确认后网上即时提供，申请当日起 7 天内可检视及下载
商业登记册内资料摘录的核证本	HK$27	纸本，成功申请后的下一个工作天上午 11 时后寄出或供领取
商业登记证 / 分行登记证核证副本	HK$27	纸本，同上
商业登记证 / 分行登记证复本	HK$20	PDF，即时下载，成功申请日起 2 个月内可检视及下载

日常核实对方身份，选第一项未经核证的摘录就够。要拿去法庭、银行或政府部门作证明的，才需要核证本。

查独资和合伙业务要先声明用途

2021 年 11 月 1 日起，申请独资或合伙业务的摘录或核证本时，申请人要提供自己的资料并作出声明，用途限于确定该业务是否已根据《商业登记条例》（第 310 章）登记、登记详情是什么等公众查册目的。因为独资东主和合伙人的资料属于个人资料，拿到之后要按《个人资料（私隐）条例》使用，不能转作营销或其他用途。查法团业务没有这项声明要求。

查不到的情况

• 已停业 10 年或以上的业务，商业登记册不再载录。
• 新开业、商业登记程序尚未完成的业务，也查不到。对方说「刚开公司、证还没下来」，等几天再查。
• 税务局在登记和修订时只作一般检查，不核实申请人填报的资料。登记册内容「只宜用作参考」，不是政府替对方背书。

三、有限公司：到公司注册处查董事和文件

对方是有限公司（名称带「有限公司」或 Limited）或注册非香港公司时，商业登记册只能告诉你它是个法团，董事是谁、股东是谁、有没有按时交周年申报表，要去公司注册处的电子服务网站（e-services.cr.gov.hk）查。

免费能查什么

• 查阅公司名称（以名称起首或全名查）：确认公司存不存在、现况是「仍注册」还是「已解散」
• 查阅文件索引：这家公司历年交过哪些文件
• 查阅取消资格令纪录册索引
• 查阅押记登记册索引

付费查什么

按《公司条例》收费表，主要项目如下：

项目	费用
查阅公司资料（按每家公司计）	HK$22
按公司名称查阅董事索引（按每家公司计）	HK$11
查阅董事资料（按每位董事计）	HK$11
按董事名称查阅董事索引（按每位董事计）	HK$22
文件影像：周年申报表、NNC1 等成立表格	下载 HK$16 至 18，联线阅览 HK$21 至 23
文件影像：财务报表、章程细则等	下载 HK$21 至 23，联线阅览 HK$26 至 29
文件影像：其他文件	下载 HK$9 至 10，联线阅览 HK$12 至 13
公司迄今仍注册证书	HK$170

两档价格里较低的是登记用户价，较高的是无账户使用者价。偶尔查一两家，不用开账户；经常查的（例如做代理、放贷、尽职调查）可以订用电子查册服务，主账户每年 HK$500。到场在公司注册处电子服务中心（金钟道 66 号金钟道政府合署 13 楼）取印文本另有收费，每份 HK$20 至 35。

一次典型的核实流程

以核实一家准备合作的有限公司为例：

1. 电子查册免费查公司名称，确认公司存在、现况「仍注册」，记下公司编号。
2. 付 HK$22 查公司资料，看注册办事处地址、成立日期、公司类别。
3. 付 HK$11 按公司名称查董事索引，核对对方自称的董事身份。
4. 想看股东和股本，再付费下载最近一份周年申报表（NAR1）的影像。
5. 另到香港政府一站通免费查商业登记号码，有需要再付 HK$27 取商业登记册摘录，对照营业地址和业务性质。

全部走完花费不到 HK$100，比事后追讨便宜得多。

四、查自己的公司：证书不见了怎么办

经营者必须把有效的商业登记证展示在营业处当眼位置，供有关当局人员随时查阅；经一站式公司注册及商业登记以电子方式发出的证书，要展示其印本。证书遗失或要补一份给客户、银行，同样在香港政府一站通申请商业登记证复本，HK$20，PDF 即时下载。

银行开户、平台入驻常要求提交商业登记证，用这个复本就可以，不必跑税务局。开户还要准备什么，见开公司户口要什么资料。

五、常见误区

• 「有商业登记证就是政府认可的合法公司」：商业登记不等同营业执照，也不以规管商业活动为目的。任何在香港经营业务的人都必须在开业后 1 个月内登记，它只证明对方登记过，不证明对方守法。
• 「查到名字一样就是同一家」：独资业务的登记名称可以和别人重名，有限公司才有名称唯一性。核对时要同时比对号码、地址和东主。
• 「商业登记号码就是公司编号」：两个号码由不同部门发出，见上方 FAQ。
• 「查册资料是最新的」：业务资料变更要由经营者主动通知税务局，更新有时间差。重要决定前，再向对方索取最新证书复本对照。

还没开公司？

查过同行的登记资料，自己准备开香港公司的话，先看开有限公司要花多少钱，再比较代办：

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